Applicant Tracking Process, 왜 관리해야 할까?
많은 대표님들이 “CRM은 필수”라고 생각합니다.
고객을 꾸준히 관리해서 매출을 키워야 하니까요.
그런데 채용에서는 어떨까요?
지원자 관리는 여전히 담당자의 ‘이메일’과 ‘엑셀’에 맡기고 있는 경우가 많습니다.
ATS(Applicant Tracking System)도 CRM(Customer Relationship Management)과 같은 원리입니다.
- CRM: 고객을 지속적으로 관리 → 매출 증대
- ATS: 지원자를 지속적으로 관리 → 우수 인재 확보
특히, 채용이 꾸준히 필요한 회사라면 지원자 이력 관리는 곧 회사의 성장 기반이 됩니다.
요즘은 TRM(Talent Relationship Management), 즉 ‘잠재 인재 풀 관리’가 핵심 전략이 되고 있습니다.
꼭 ATS 시스템을 도입해야 할까?
- (Advanced) 채용을 제대로 하고 싶다면, ATS 시스템 도입이 필수적입니다.
- (Basic) 아직 시스템 도입이 부담된다면, Notion 템플릿으로도 충분히 시작할 수 있습니다.
Notion Template 샘플 구조
- Name / 지원자 이름
- Position / 포지션
- Date / 지원일자
- Kanban / 현재상태 (ex. 서류검토 / 기술면접 / 오퍼발송 등)
- Comment / 메모 (ex. “6월 재컨택 예정”)
- Result / 결과 (합격/불합격)
👉 이 방식으로 최소한의 지원자 히스토리를 남기면, 나중에 재지원 유도가 가능해집니다.
👉 Notion 지원자 관리 템플릿 (바로가기)
ATS 추천 리스트 (국내 솔루션 기준)
- Flex (플렉스 바로가기) HR 통합 솔루션으로 ATS 기능 제공. 근태, 급여, 인사관리 통합 유용
- Greeting (그리팅 바로가기) 스타트업에 최적화된 ATS, 홈페이지(웹빌더) 서비스 제공
- Ninehire (나인하이어 바로가기) 잡코리아(채용플랫폼) 연동, 홈페이지(웹빌더) 서비스 제공
- RoundHR (라운드HR 바로가기) 원티드(채용플랫폼) 연동, 홈페이지(웹빌더) 서비스, 저렴한 가격
ATS 도입 체크리스트
✅ 현재 채용이 연간 3건 이상 발생한다
✅ 지원자 관리를 엑셀/이메일로만 하고 있다
✅ 우수 인재를 놓치는 경험이 있다
✅ 담당자 이직 시 채용 히스토리가 사라질 위험이 있다
✅ 채용 데이터 기반으로 개선하고 싶다
👉 위 항목 중 3개 이상 해당 된다면, 지금 바로 ATS 또는 Notion 기반 프로세스를 만들기를 추천합니다.
결론
ATS든 Notion이든, “히스토리” 관리가 핵심입니다.
사람의 기억은 흐릿해지지만, 기록은 남아 회사를 지탱해줍니다.
채용 경쟁력이 필요한 스타트업이라면, 작은 관리부터 시작해보세요.